Офис-менеджер

ТОО "Р.Е.Т."

Нураш

Условия работы

Город

Астана   –   на карте

Заработная плата

от 245 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- официальное трудоустройство;

- пятидневная рабочая неделя;

- оплачиваемая мобильная связь;

- социальный пакет;

- перспектива карьерного роста внутри Компании;

- дружный коллектив, лояльное руководство.

Обязанности

- обеспечивать документооборот Компании (оформление, регистрация, прохождение, хранение документации);

- организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемку, учет, хранение и выдачу, передачу актов в бухгалтерскую службу;

- осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного помещения (чистота, порядок, санитария, гигиена);

- ведение деловой переписки, протокола совещаний;

- обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;

- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других работников во время командировки;

- отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Генеральному директору и работникам Компании;

- встречать и сопровождать гостей офиса;

- выполнять другие поручения руководителя, которые связаны с деятельностью Компании;

- оказывать помощь по организации праздников и других корпоративных мероприятий.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- опыт работы: не менее 2-3 лет опыта на аналогичной должности;

- знание языков: владение государственным и русским языком, знание английского языка будет преимуществом;

- уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями;

- опыт работы с документами, знание делопроизводства;

- координация работы офиса, умение организовывать мероприятия, встречи, командировки и другие офисные активности;

- вежливость и доброжелательность, умение поддерживать позитивную атмосферу в коллективе;

- гибкость и адаптивность, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- точность и внимание к деталям, способность работать с большим объемом информации и не допускать ошибок.

Присылайте резюме с фото.