Имя | Инна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Город проживания | Астана |
Заработная плата | от 180 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее |
Опыт работы | 7 лет 8 месяцев |
Пол | Женский |
Возраст | 38 лет (7 июля 1986) |
Опыт работы
|
Период работы | май 2010 — по настоящее время (14 лет 7 месяцев) |
Должность | Офис - менеджер, помощник руководителя |
Компания | ТОО "Юбилейное" Астана |
Обязанности | Контроль и сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании
• Контроль исполнения бюджета при организации командировок
• Ведение и контроль графика отпусков сотрудников
• Подбор персонала на вакантные должности в отделе
• Решение организационных вопросов
• Планирование рабочего дня руководителя
• Взаимодействие со структурными подразделениями
• Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Визовая поддержка руководства и иностранных сотрудников
• Подготовка документов для руководителей
• Координация и обеспечение работы офиса
• Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
• Общее делопроизводство
• Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• Отслеживание сроков договоров
• Ведение кадрового делопроизводства
• Ведение электронного документооборота
• Прием посетителей, заказ пропусков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Организация отправки и получения почтовых отправлений
• Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
• Протоколирование и организация совещаний, планерок
• Ведение электронного документооборота
• Организация встреч, приемов иностранных инвесторов
• Заказ, подготовка печатного издания для компании
• Подготовка к участию компании к выставке |
|
Период работы | сентябрь 2009 — апрель 2010 (8 месяцев) |
Должность | Офис - менеджер |
Компания | ТОО "Даймонд Кардио Мед" |
Обязанности | Прием, распределение и фильтрация входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка документов для руководителя
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
• Координация и обеспечение работы офиса
• Организация командировок руководителя
• Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
• Организация совещаний, планерок
• Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
• Общее делопроизводство
• Ведение электронного документооборота
• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Организация помощи главному бухгалтеру |
|
Период работы | сентябрь 2008 — сентябрь 2009 (1 год 1 месяц) |
Должность | ТОО УЧЦ ШЭиБ |
Компания | Менеджер по работе с клиентами |
Обязанности | Прием, распределение и фильтрация входящих звонков
• Проведение собеседований
• Прием документов, оформление новых сотрудников на работу
• Ведение первичной бухгалтерии
• Начисление заработной платы сотрудникам
• Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии
• Проведение переговоров с клиентами
• Составление коммерческих предложений и заключение договоров
• Выставление счетов
• Ведение документооборота в полном объеме
• Составление отчетов по результатам работы |
|
Период работы | апрель 2008 — сентябрь 2008 (6 месяцев) |
Должность | Офис-регистратор |
Компания | Евразийский Национальный университет им.Евразийский национальный университет им ЛН Гумилева |
Обязанности | • Организация и контроль учебного процесса
• Сбор и создание базы данных по регистрации истории всех учебных достижений студентов
• Регистрации учебных достижений обучающихся
• Подготовки академических документов, отчетов и ведомостей.
• Планирование учебного процесса
• Формирование запросов к информационной базе данных для представления руководству сводных отчетов заданной структуры по состоянию учебной работы на кафедрах и факультетах университета. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2012 год |
Учебное заведение | Казахский университет экономики, финансов и международной торговли |
Специальность | Учет и аудит, Бухгалтерский учет, |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2008 год |
Учебное заведение | Евразийский национальный университет им ЛН Гумилева ЕНУ |
Специальность | Математики и Информационных технологий, Математика |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый), Немецкий (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Владение компьютером | Продвинутый пользователь |
Курсы и тренинги | 2011г. - Тренинги - Методы и техники эффективных продаж
2008 г. - Курс Офис - менеджера
2008г. - Курс основ бухгалтерского учета |
Навыки и умения | Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Владение оргтехникой
Опыт поиска и привлечения новых клиентов
Ведение электронного документооборота
Коммуникационные навыки
Организаторские навыки
Подбор и обучение персонала
Знание различных технологий продаж
Навыки грамотного делового общения, делового этикета |
