Администратор, офис-менеджер

Имя

Айнагуль

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 10 месяцев

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (25 декабря 1993)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

Трест Средазэнергомонтаж, АО

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Период работы

май 2014 — октябрь 2014   (6 месяцев)

Должность

Администратор торгового зала (ресепшн)

Компания

Astana group

Обязанности

Подготовка ежедневных и ежемесячных отчетов о проделланой работе, прием и обработка входящих звонков, электронной почты, встреча клиентов и организация приема посетителей в шоуруме, ведение учета клиентов, информирование клиентов обо всех интересующих вопросов, решение всех организованных вопросов в шоуруме, контроль за соблюдением консультантами по продажам стандартов компании и выполнения должных обязанностей.

Период работы

октябрь 2013 — январь 2014   (4 месяца)

Должность

Кредитный консультант

Компания

“Банк Хоум Кредит”

Обязанности

Работать с применением знаний о банках, процентных ставках, необходимых документах для оформления кредита, сумм первого взноса для ипотечного или автомобильного кредитования.

Период работы

сентябрь 2013 — январь 2014   (5 месяцев)

Должность

Оператор Call-центр

Обязанности

Прием и обработка входящих звонков, правильно, грамотно и быстро заполнять карту заказа.

Период работы

март 2013 — сентябрь 2013   (7 месяцев)

Должность

Помощник СН и ТБ

Компания

АО “ Западно - Казахстанская распределительная электросетевая компания”

Обязанности

Соблюдение требований промышленной безопасности опасных производственных объектов, объектов электроснабжения, контроль соблюдения требований охраны труда и техники безопасности, надзор за работой подрядных организаций, заключение договоров: на поставку одежды, и спец обуви, средств коллективной и индивидуальной защиты.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Западно- Казахстанский инженерно технологический колледж

Специальность

Электроснабжение

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Казахская инженерно-техническая академия

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

Ответственность, целеустремленность, коммуникабельность, эмоциональная
устойчивость, настойчивость в достижений цели, дисциплинированность,
внимательность, умение работать в коллективе и быть исполнительной, стремление
добиться успехов в работе, без вредных привычек.