Имя | Екатерина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Город проживания | Астана |
Заработная плата | от 180 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее |
Опыт работы | 7 лет 9 месяцев |
Пол | Женский |
Возраст | 41 год (20 июня 1983) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2014 — май 2015 (6 месяцев) |
Должность | Менеджер по системе менеджмента качества |
Компания | ТОО "МЭК-Астана" |
Обязанности | - Организация внедрения, поддержания и улучшения системы менеджмента качества Товарищества.
-- Разработка, актуализация Внутренних нормативных документов (ДИ, Положения, Процедуры и пр.).
-- проведение внутренних и внешних проверок.
-- прoведение корректирующих и предупреждающих действий.
-- организация процесса проведения закупок в Товариществе.
-- организация работы по выбору оптимальных поставщиков, разрабатывает критерии выбора оптимального поставщика.
-- формирование базы потенциальных поставщиков Товарищества.
-- взаимодействие с инностранными и отечественными производителями товаров/услуг.
-- разработка рамочных договоров на поставку товаров (услуг) Товариществу.
-- анализ работы поставщиков по критериям качества, стоимости, сроков поставок, дает оценку их работе и вносит на рассмотрение руководства предложения о целесообразности дальнейшей работы с этими поставщиками.
-- организация проведения анализа, разработку и внедрение новых методов работы в целях снижения расходов при проведении закупок Товариществом.
-- организация своевременного предоставления документов в части закупок в бухгалтерию.
-- координация процесса подготовки пакета тендерной (конкурсной) документации как в бумажном так и в электронном варианте, необходимой для участия в тендерах (конкурсах), государственных закупках (общую часть).
-- подготовка соответствующих документов, совместно с менеджером по продажам, в квалификационной и технической части конкурсной/тендерной документации. |
|
Период работы | ноябрь 2011 — декабрь 2014 (3 года 2 месяца) |
Должность | Начальник административного отдела+ответственный по ISO |
Компания | ТОО "Центр технической компетенции DEMEU" |
Обязанности | -- Руководство работы административного отдела компании;
-- администрирование офиса (заключение договоров с комм.службами; аренды офиса и др. обслуживающими компаниями; учет графика движения служебного транспорта; учет передвижения ОС и ТМЦ; архив и тд.)
-- разработка актуального плана работы административного отдела - ключевых показателей эффективности данного подразделения;
-- разработка операционного бюджета АО;
-- управление сотрудниками АО;
-- мониторинг Договоров аключенных АО;
-- контроль за администрированием офиса;
-- ответственность за систему менеджмента компании;
-- организация работы по определению стандартов качества и поддержание систем менеджмента;
-- управление внутренними проверками систем менеджмента компании (СМК, OHSAS);
-- разаботка предложений по программе обучения сотрудников. |
|
Период работы | июнь 2009 — ноябрь 2011 (2 года 6 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер - делопроизводитель |
Компания | ТОО "Центр технической компетенции DEMEU" |
Обязанности | -- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
-- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
-- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
-- ведение табеля учета времени сотрудников;
-- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
-- по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
-- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
-- прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
-- подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-- организация встречи посетителей и гостей Компании.
-- заказ/бронирование авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
---- обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ воды по мере необходимости.
- заказ канцелярии ежеквартально.
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
- организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
--- обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществление руководства организацией рабочих мест персонала офиса, организация проверки офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условии работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим);
--- организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
--- обеспечивание работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.);
--- организация работы секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); контролирование культуры речи секретарей (операторов);
--- разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирование и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализирование предложения, структуры цен, системы скидок; |
|
Период работы | март 2008 — август 2008 (6 месяцев) |
Должность | Страховой агент |
Компания | ЖФ АО Страховая компания "Алтын Полис" в г.Жезказган |
Обязанности | -- поиск и привлечение клиентов;
-- оформление и заключение страховых полюсов. |
|
Период работы | январь 2007 — март 2007 (3 месяца) |
Должность | Референт |
Компания | ПО "Жезказганцветмет" ТОО "Корпорация Казахмыс" в г.Жезказгане. |
Обязанности | -- работа с документами;
-- прием телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
-- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
-- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
-- переписка с клиентами и авиаперевозчиками по всему миру в целях поиска выгодных и оптимальных вариантов по перевозке. |
|
Период работы | ноябрь 2005 — август 2006 (10 месяцев) |
Должность | Преподаватель английского языка |
Компания | Средняя школа № 25 в г.Сатпаев |
Обязанности | -- обучение учащихся старшего и среднего звена английскому языку;
-- организация интернациональных мероприятий;
-- ведение факультативных занятий;
-- репетиторство по англ.яз. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2013 год |
Учебное заведение | Алматинская Академия Экономики и Статистики |
Специальность | Маркетинг и менеджмент. Менеджмент. |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2004 год |
Учебное заведение | Жезказганский университет имени О.А. Байконурова |
Специальность | Филологический. "Переводчик - референт" с англ.на русс. яз. и обратно. |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Казахский (Базовый) |
Владение компьютером | Продвинутый пользователь |
Курсы и тренинги | ТОО "Казахстанский центр качества". Внутренний аудитор по системе менеджмента качества ISO 9001:2008. |
Навыки и умения | Администрирование офиса. Архивирование. Кадровое делопроизводство. Подбор и обучение персонала. Проведение аудита OHSAS. Проведение внутреннего м внешнего аудитов СМК. |
