HR менеджер, HR бизнес-партнер

Имя

Еркебулан

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 350 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка / Удаленная работа / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Пол

Мужской

Возраст

32 года   (10 октября 1992)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — июль 2019   (1 год 6 месяцев)

Должность

HR бизнес-партер

Компания

ТОО "СП" Инкай"

Обязанности

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
• Заключил рамочные договора на предоставление услуг по аутстаффингу персонала на общую сумму 460 000 тыс.;
• Заключил рамочные договора на предоставление услуг по обучению и развитию персонала на общую сумму порядка 200 000 тыс.;
• Эффективно распределил и освоил бюджет обучения компании на 2018г. в размере 120 000 тыс.;
• Разработал, внедрил (совместно с 1С администраторами) модуль обучения в базе данных 1С УПП (Эффект: экономия времени);
• Разработал "Правила кадровых перемещении" для рабочего персонала;
• Разработал "Правила внутренних кадровых перемещении" для ИТР/АУП состава;
• Разработал "Правила проведения внутренних обучающих мероприятии";
• Внедрил проект "Система стимулирования рабочего персонала";
• Курировал проведение проекта "Job matching";
• Организовал проведения "Аттестация персонала на соответствие занимаемой должности" с привлечением внешнего эксперта;
• Провел оценку низшего звена управления по методу 180 градусов
• Провел полный цикл проекта "Оценка деятельности / Performance appraisal";
• Работа над проектом внедрение "Microlearning";
• Работа над проектом внедрение "E-learning".
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Подбор персонала / Recruitment
• Определение потребности в поиске и подборе персонала и составление ресурсного плана совместно с руководителями структурных подразделении;
• Поиск кандидатов из различных источников (Head hunter, Job.kz, Olx.kz, jooble.kz и т.д.);
• Организация и проведение собеседовании / интервью (Биографическое, структурированное, интервью по компетенциям);
• Head hunting;
• Взаимодействие с рекрутинговыми компаниями (Altyn adam, Check point, Fircroft engineering);
• Закрытие вакансии в сжатые сроки.
2) Адаптация новых работников / Adaptation (Induction)
• Разработка внутреннего нормативного документа;
• Разработка презентационного материала;
• Разработка пакета для новичков;
• Внедрение проекта;
• Администрирование проекта "Адаптация новых работников".
3) Обучение и развитие персонала / Training and development
3.1 Внешние тренинги:
• Определение потребности в обучении персонала;
• Сбор "Индивидуальные планы развития" работников;
• Составление, согласование с руководителями структурных подразделении, утверждение у генерального директора плана развития работников;
• Заключение рамочных договоров на предоставление услуг по обучению работников компании;
• Организация индивидуальных / коллективных тренингов;
• Администрирование тренингов.
3.2 Внутренние тренинги:
• Определение пула внутренних тренеров;
• Проведение обзора тренингов;
• Заключение дополнительных соглашении с внутренними тренерами;
• Администрирование проведенных внутренних тренингов.
3.3 Обмен опытом с другими ДЗО
• Определение потребности в обмене опытом;
• Коммуникация с работниками других ДЗО о возможном приеме работников компании;
• Администрирование обмена опытом работников компании.
4. Оценка деятельности / Performance appraisal
4.

Период работы

февраль 2017 — февраль 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

HR-специалист

Компания

ТОО "СП" Инкай"

Обязанности

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
• Оптимизировал документооборот (Эффект: экономия времени, сокращение ошибок);
• Автоматизировал бизнес процессы в базе данных 1С УПП (Эффект: экономия времени, сокращение возможных ошибок)
• Изменил расположение личных дел в файл кабинетах (Эффект: экономия времени на поиск личного дела работника)
• Внедрение 5S в кабинете Отдела кадрового администрирования;
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
• Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан, правилами трудового распорядка, положениями, инструкциями, политиками, процедурами и внутренними контролируемыми документами Компании;
• Своевременная подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам и своевременное подписание работниками перечисленных документов;
• Ведение установленной документации по личному составу Компании;
• Своевременное ознакомление работников с актами работодателя (приказы, распоряжения, положения, политики и процедуры и.т.д.), коллективным договором и правилами трудового распорядка;
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• Формирование электронного архива личных дел работников (действующих и уволенных);
• Внесение достоверной информации (первичной и не первичной) в электронную базу учета данных персонала, контроль за ее своевременным обновлением и пополнением. Данные должны вноситься в базу своевременно по приеме на работу, переводе или изменении персональных и других кадровых данных;
• Учет предоставления отпусков работникам, контроль за своевременным составлением и соблюдением графиков отпусков, их утверждением и внесением в них изменений;
• Учет и контроль за своевременным составлением и соблюдением графиков сменности (вахт), их утверждением и внесением в них изменений;
• Координация процесса издания и утверждения должностных инструкций (далее ДИ):
• Ведение учета рабочего и нерабочего времени работников: подготовка и оформление приказов по личному составу и отпускам, других актов работодателя по всем кадровым мероприятиям (все виды отсутствия, привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни, ежегодный трудовой отпуск и другие виды отпусков, отзыв из отпуска, командировка, участие в мероприятиях и др.);
• Формирование электронного архива приказов по личному составу и отпускам с сохранением копий актов работодателя;
• Ежемесячное закрытие отчетного кадрового периода:
- рассылка (ежемесячно не позднее 20-го числа отчетного месяца) предварительных табелей учета рабочего времени (далее - ТУРВ) в адрес ответственных табельщиков структурных подразделений для заполнения;
- проверка ТУРВ после получения от табельщиков на соответствие отработанному рабочему времени и оформленным кадровым мероприятиям;
- составление отчета по табелям и всем кадровым мероприятиям отчетного месяца;
- передача посредством электронной почты в установ

Период работы

июнь 2015 — август 2016   (1 год 3 месяца)

Должность

HR-специалист

Компания

ТОО "СП" КАТКО"

Обязанности

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
* Осуществление составления установленной отчетсности по учету личного состава и работе с кадрами.
* Осуществление исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленные на своевременное и качественное их исполнение,
* Осуществление соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом,
* Соблюдение трудовой и производственной дисциплины,
* Осуществление подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
* Осуществление правильного и полного формирования личных дел работников, их учет и хранение в соответствии с требованием законодательства.
* Ведение учета сотрудников в соответствии с унифицированными формами певичной документации.
* Ведение воинского учета военнообязанных работников предприятия.
* Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонала, слежение за своевременным обновлением и пополнением.
* Ведение учета предоставления отпусков работникам компании.
* Выполнение отдельных служебных поручении своего непосредственного руководителя.
* Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства, а также другую установленную документацию по кадрам.
* При приеме на работу знакомит с правилами трудового распорядка, коллективным договором, направляет на инструктаж по технике безопасности, противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
* Подготавливает необходимы материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и предоставления работников к поощрениям и награждениям.
* Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения.
* Обеспечение соблюдения требовании ном, правил и инструкций по безопасности и охране труда, а также требований работодателя по безопасному ведению работ на производстве.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Университет "Мирас"

Специальность

Юриспруденция / Юрист

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Колледж "Мирас"

Специальность

Переводческое дело / Переводчи

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

2019 Эффективный менеджер
Ernst and Young
2019 HR бизнес-партнер
Ernst and Young
2018 Интервью по компетенциям
CEB SHL-talent measurement
2017 Изменения в трудовом кодексе Республики Казахстан
Гилева Наталья Васильевна
2016 Изменения в трудовом кодексе Республики Казахстан "Социальное партнерство"
Гилева Наталья Васильевна
2016 Трудовой кодекс Республики Казахстан
Гилева Наталья Васильевна
2015 Оплата труда при вахтовом методе работы
Курасова Анастися Михайловна

Навыки и умения

1. Поиск и подбор персонала
2. Обучение и развитие
3. Адаптация персонала
4. Оценка персонала (Оценка деятельности, Интервью по компетенциям, Job matching, Оценка 180градусов)
5. Знание ТК РК