Административный помощник, офис менеджер, ассистент проекта, переводчик

Имя

Алма

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (16 ноября 1979)

Опыт работы

Период работы

февраль 2007 — январь 2016   (9 лет)

Должность

Переводчик

Компания

Нефтегазовое производство

Обязанности

- административная поддержка нескольких структур
- участие в различных проектах
- помощник руководителя
- письменный, устный перевод
- др

Период работы

август 2004 — январь 2007   (2 года 6 месяцев)

Должность

Административный помощник со знанием английского

Компания

Нефтяная компания

Обязанности

- выполнение поручений руководителя;
- помощь руководителю в организации работы нескольких групп в секции
- помощь инженерам при составлении еженедельных отчетов и отчетов об инцидентах
- ввод данных в базу данных Synergy, оформление нарядов в базе данных CMMS, др;
- участие в переговорах с представителями из госорганов;
- ведение протоколов совещаний по расследованию инцидентов;
- обеспечение эффективной работы и адаптации новых сотрудников;
- координирование транспорта отдела;
- координирование практикантов отдела;
- контроль над своевременным предоставлением отчетов инженерами;
- ведение графиков отпусков, обучений;
- подготовка совещаний;
- устный, письменный перевод
- участие в проектах по технике безопасности, обеспечению надежности оборудования, др

Период работы

август 2001 — июль 2004   (3 года)

Должность

Помощник в офис со знанием английского

Компания

Болашак-Уральск

Обязанности

- обеспечению понимания между иностранным руководством и местным персоналом
- административная поддержка руководителя в организации нескольких групп в секции
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- делопроизводство (ведение документации- счета, контракты, данные по подрядчикам, чертежи)
- подготовка документов, меморандумов ;
- принятие и распределение исходящих/ входящие звонков, деловая переписка и ведение документации;
- Принятие/ отправка факсов, печать и копирование, сканирование и ведение документации;
- Организация служебных поездок, пропусков и транспорта для посетителей;
- Ведение графиков отпусков, присутствия/отсутствия и обучения персонала;
- Оформление заявок на закупку, ИТ оборудование, др;
- Подготовка документов с использование пакета Microsoft Office;
- Подготовка совещаний и конференций;
- Внесение изменений, оформление и ведение всей документации;
- Оформление счетов, заявок на транспорт, офисную мебель и др;
- устный, письменный перевод всей документации

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Университет им Баишева

Специальность

Нефте-газовое дело

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Государственный Педагогический Институт

Специальность

Переводчик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Много различных языковых и технических курсов, имеются сертификаты

Навыки и умения

Опыт работы администратором офиса, помощником руководителя, переводчиком, ассистентом проектов, высокие коммуникативные, организационные навыки, высокие знания англ., русского, казахского, опыт работы в международной компании, ввод данных, технический перевод, умею работать в коллективе и самостоятельно принимать решения, ответственная, исполнительная.