Административный персонал/Менеджер

Имя

Лаура

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 200 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 5 месяцев

Пол

Женский

Возраст

22 года   (17 января 2002)

Опыт работы

Период работы

февраль 2023 — июль 2023   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "SANDYBAY"

Обязанности

✓курирование работы всего офиса;
✓координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
✓ведение деловой корреспонденции;
✓распределение звонков;
✓встреча посетителей, оповещение руководителей и сопровождение их к ним;
✓административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
✓работа с первичной бухгалтерской документацией, составление Трудовых Договоров, приказов и другой документации;
✓подготовка накладных, счет-фактур;
✓списание материалов;
✓ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
✓ведение офисных расходов, документооборота оплат;
✓поиск необходимых новых кадров в штат и проведение собеседований;
✓организация праздников, тимбилдингов, тренингов и других корпоративных мероприятий;
✓обеспечение чистоты и порядка в офисе;
✓анализ деятельности поставщиков;
✓ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;
✓оформление виз, приглашений, бронирование/покупка авиабилетов и отелей;
✓обязанности переводчика при необходимости.
Достижения:
✓Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота.
✓Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
✓Сокращение административно-хозяйственных расходов на 10% за счет выбора новых поставщиков.

Период работы

май 2021 — сентябрь 2021   (5 месяцев)

Должность

Дежурный Администратор

Компания

Отель "КазЖол" - МАК-СЕРВИС ЛТД, ТОО

Обязанности

✓Работа с гостями и постояльцами отеля.
✓Расчет денег, составление отчетов.
✓Продажа номеров.
✓Координирование действий других отделов внутри отеля.
✓Решение поставленных задач.
✓ Улаживание конфликтных ситуаций.

Период работы

май 2018 — октябрь 2020   (2 года 6 месяцев)

Должность

Официант/Бармен

Компания

Гостинично-ресторанный бизнес

Обязанности

Подготовить рабочее место, знать меню, обслуживание гостя, создание уютной атмосферы и хорошего настроения.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

ЕАГИ (Евразийский Гуманитарный Институт)

Специальность

Иностранные языки: два иностранных языка (английский, французский)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Казахский (Разговорный)

Навыки и умения

Имею разнообразный и богатый опыт работы на разных позициях. Благодаря продолжительному времени работы в ресторанно-гостиничной сфере, прекрасно владею навыками коммуникации, клиентоориентированности, высокой эмпатии, быстрой реакцией в неожиданных ситуациях и улаживания конфликтных моментов. Владею базовыми навыками по бухгалтерскому и юридическому документообороту.
По образованию являюсь педагогом иностранных языков. Знаю 3 языка (русский, английский и казахский) на продвинутом уровне и французский язык на начальном. Имею опыт работы в школе с детьми средних и старших классов.
К работе отношусь с позитивным настроем, всегда стараюсь развиваться и увеличивать багаж знаний и расширять кругозор.