Руководитель / Главный менеджер

Имя

Шолпан

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 290 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 5 месяцев

Пол

Женский

Возраст

42 года   (11 июня 1982)

Опыт работы

Период работы

январь 2014 — ноябрь 2019   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Главный менеджер Отдела регионального бэк-офиса

Компания

АО "Jusanbank" Мангистауский филиал

Обязанности

• оперативное управление, планирование и организации работы отдела: обеспечение эффективной работы процессов отдела, подбор персонала и осуществление контроля за полнотой кадрового состава и своевременного его формирования; распределение функциональных обязанностей и нагрузки между работниками отдела, контроль их исполнения, разработки по различным методикам, внедрения новых решений, качественной поддержки;
• внутренний контроль правильности совершения операций, осуществляемых работниками отдела, в том числе соответствия их корпоративным нормативным документам компании и контроль связанного с ними риска: согласование дополнительных соглашений к договорам банковского займа (гарантий, непокрытых аккредитивов и других кредитных инструментов ним), к договорам о залоге; проверка правильности составления внутренних документов (распоряжения / служебные записки); контроль процедуры временного изъятия оригиналов правоустанавливающих документов по залоговому имуществу, в том числе контроль их возврата; контроль по ведению банковского программного обеспечения работниками отдела; санкционирование в программном обеспечении операции по выдаче займов и других операций ;
• анализ результатов работы отдела: подготовка и представление предложений по ее совершенствованию; своевременное исправление и устранение недостатков работы Отдела, выявленных самостоятельно или в ходе Аудиторских проверок; доведение до сведения руководства информации о недостатках в системе внутреннего контроля и неэффективного контролируемых рисках незамедлительно по мере выявления; ориентирование деятельности работников Отдела на достижение лучших качественных результатов; обеспечение координации и взаимодействия Отдела с другими отделами компании; вынесение руководству компании предложений по совершенствованию внутренних политик и процедур компании; сбор и систематизация информации по отделам компании, необходимый для работы отдела.
• Обеспечение бесперебойной и непрерывной работы с рабочими досье, хранящихся в отделе, другим подразделениям компании (в том числе террриториально разбросанным подразделениям) в соответствии с внутренними правилами документооборота;
• Обеспечение информационной безопасности в соответствии с политиками и регламентами компании;
Достижения:
• Внедрение данных портфеля компании из старого программного обеспечения в полноценное программное обеспечение и дальнейшее корректирование автоматически немигрированных данных сроком до 12 месяцев.
• Систематизация и приведение в порядок архивных досье, учет и порядок хранения вне программного обеспечения.
• Учет и ведение, систематизация, мониторинг по устранению проблемных вопросов по действующим займам вне программного обеспечения

Период работы

сентябрь 2005 — январь 2014   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Начальник отдела кредитного и залогового администрирования

Компания

АО" АТФБанк" в г.Актау

Обязанности

Начальник Отдела кредитного и залогового администрирования (2009-2014гг)
Главный специалист Сектора залогового администрирования (2007-2009гг)
Ведущий специалист Сектора залогового администрирования (2006-2007гг)
Специалист Отдела кредитного администрирования (2005-2006гг)
До должности начальника (см.обязанности в графе работы в АО "Jusanbank"), в должностях специалиста, ведущего, главного специалиста выполняла следующие задачи:
• подготовка и согласование договоров банковского займа / услуги, договоров о залоге, в том числе дополнительных соглашений к ним; оформление документов по обеспечению с момента принятия решения уполномоченным органом Банка о финансировании проекта;
• подготовка распоряжений, служебных записок Банку, связанных с выдачей займов, предоставлением гарантий, аккредитивов и других кредитных инструментов; распоряжений на оприходование, списание и выдачу документов по залоговому обеспечению;
• подготовка распоряжений о формирований необходимых сумм провизии (резервов) в соответствии с классификацией активов и условных обязательств;
• подготовка документов для осуществления процедуры временного изьятия оригиналов правоустанавливающих документов по залоговому имуществу, контроль их возврата;
• своевременное оформление договоров залога по имуществу, поступающему в собственность залогодателя в будущем, а также имущества принятого в залог с условием последующего оформления;
• подготовка и временное изьятие правоустаналивающих документов и контроль за их своевременным возвратом;
• составление отчетности, предоставляемой в структурные подразделения Банка и уполномоченные государственные органы;
• контроль оформления принятого обеспечения и надлежащее отражение данных в программном обеспечении в соответствии с залоговыми документами;
• осуществление первичного контроля по платежным документам заемщиков за целевым использованием заемных средств;
• составление планов проведения мониторинга финансового состояния заемщиков и целевого использования заемных средств;
• формирование и хранение кредитных досье и досье по залоговому обеспечению заемщиков;
• осуществление мониторинга кредитных инструментов, в том числе контроль сроков погашения обязательств по кредитным продуктам, наличия денежных средств на счетах клиентов для своевременного погашения обязательств;
• подготовка и предоставление заинтересованным подразделениям Банка управленческих отчетов;
• подготовка и предоставление устной и письменной информации, касающейся сроков, задолженности, порядка освоения кредитных средств, на устные и письменные запросы заемщиков;
• доведение до сведения Начальника отдела информации о любых операционных проблемах, случаях несоблюдения профессиональной этики или других нарушениях процедур или злоупотреблений;

Период работы

сентябрь 2003 — сентябрь 2005   (2 года 1 месяц)

Должность

Главный специалист - секретарь судебного заседания

Компания

Специализированный межрайонный экономический суд по Мангистауской области

Обязанности

• Ведение (протоколирование) гражданского процесса, участие в рассмотрении судебных дел по первой инстанций;
• подготовка материалов дел для судебного разбирательства; подготовка запросов необходимых для дела, подготовка сообщений о явке в суд участников процесса;
• составление протоколов судебного заседания;
• оказание помощи по выполнению организационной функции суда;
• замена архивариуса во время его отпуска

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Казахский гуманитарно - юридический университет Алматинская Юридическая Академия

Специальность

Юриспруденция, юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Свободный)