Офис-менеджер, логист, учитель английского языка, ассистент, помощник

Имя

Айгуль

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 9 месяцев

Пол

Женский

Возраст

44 года   (27 декабря 1979)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2010 — август 2013   (2 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Тоо "равнинное ойл"

Обязанности

• Прием и распределение звонков и электронных писем.
• Ведение учета и перенаправление входящей и исходящей документации.
• Ведение делопроизводства, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
• Ведение кадрового делопроизводства.
• Планирование командировок сотрудников и руководителей: заказ гостиниц и авиабилетов, оформление командировочных удостоверений.
• Перевод с английского на русский языки различной документации для полевых инженеров.
• Контроль за надлежащим состоянием офисной техники.

Период работы

ноябрь 2005 — февраль 2007   (1 год 4 месяца)

Должность

Материальный координатор

Компания

Аджип ККО

Обязанности

• Получение, хранение, выдача материалов и оборудования на складе.
• Инвентаризация, контроль и предохранение.
• Проверка материалов по упаковочным листам, счетам-фактурам, товарным накладным.
• Учет материалов в базе данных, с отражением описания материалов, размеров, количества, месторасположения на складе.
• Ведение документации: отчеты по получению и выдаче материалов; отчеты недостач и излишек; отчеты несоответствия.

Период работы

май 2005 — октябрь 2005   (6 месяцев)

Должность

Координатор по логистике

Компания

ТОО "Кис-орион"

Обязанности

• Координирование полетов иностранных работников ТШО, АДЖИП, КБР.
• Организация проживания иностранных работников.
• Организация РНН для иностранных работников.
• Ежедневное ведение базы данных по перевахтовке иностранных работников.
• Размещение рекламы в местных и республиканских газетах и журналах.

Период работы

октябрь 2004 — апрель 2005   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Golden Eagle"

Обязанности

• Ведение документации: договора, письма.
• Бронирование билетов, гостиничных номеров.
• Перевод документации и переписки.

Период работы

август 2002 — январь 2003   (6 месяцев)

Должность

Координатор по логистике

Компания

ПФД Парсонс Флуор Дэниел

Обязанности

• Координирование своевременных поставок и таможенной очистки материалов и оборудования для проектов ЗВП и ЗСГ.
• Ведение и периодическое обновление базы данных.
• Экспедирование и регулирование вопросов несвоевременной поставки материалов и оборудования на базу снабжения.
• Еженедельная отчетность по датам поставки материалов и оборудования.

Период работы

июль 2000 — июль 2002   (2 года 1 месяц)

Должность

Специалист по материалам

Компания

Каспий Трейд

Обязанности

• Административная поддержка всех функций материального управления и логистики.
• Ведение базы данных Global Material Systems (разработана Fluor Daniel) материалов и оборудования на складе.
• Ведение и составление архива складской документации (заказ на закупку материалов и оборудования, отчет о получении материалов, отчет о выдаче материалов, отчет о недостаче, отчет об излишках, отчет о несоответствии материалов.)
• Получение, хранение, выдача материалов и оборудования на складе.
• Инвентаризация, контроль и предохранение.
• Проверка материалов по упаковочным листам, счет-фактурам, товарным накладным.
• Учет материалов в базе данных, с отражением описания материалов, размеров, количества, месторасположения на складе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Атырауский Государственный Университет

Специальность

Филологический факультет, учитель английского языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Логистика, складирование, экспедирование, хранение, сертификация, закупки, офисная работа.