Офис-менеджер

Имя

Бахыт

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (23 ноября 1985)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2014 — по настоящее время   (9 лет 11 месяцев)

Должность

Инспектор

Компания

Департамент государственной службы и по противодействию коррупции по Жамбылской области

Обязанности

- прием и распределение звонков и факсов;
- электронная почта;
- встреча посетителей;
- ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами;
- проведение корпоративных праздников;
- ведение кадрового делопроизводства;

Период работы

октябрь 2013 — ноябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Референт

Компания

Департамент государственной службы и по противодействию коррупции по Жамбылской области

Обязанности

- документооборот
- прием входящих звонков;
- работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);
- отправка, прием электронной почты
- и т.д.

Период работы

март 2013 — октябрь 2013   (8 месяцев)

Должность

Инспектор

Компания

Аппарат акима Жамбылской области

Обязанности

- ведение входящей и исходящей корреспонденции;
- набор и регистрация документов;
- прием и распределение звонков;
- организация деловых встреч;
- и т.п.

Период работы

сентябрь 2009 — февраль 2013   (3 года 6 месяцев)

Должность

Заведующая сектором учета и статистики - начальница кадровой работы

Компания

Жамбылский областной филиал Народно-Демократическая партия "Нур Отан"

Обязанности

- ведение учета членов партий;
- поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
- ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение сотрудников);
- ведение личных дел сотрудников;
- разработка штатного расписания;
- ведение графика отпусков сотрудников;

Период работы

январь 2009 — сентябрь 2009   (9 месяцев)

Должность

Консультант административного отдела

Компания

Жамбылский областной филиал Народно-Демократическая партия "Нур Отан"

Обязанности

- ведение учета членов партий;
- поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
- ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение сотрудников);
- ведение личных дел сотрудников;
- разработка штатного расписания;
- ведение графика отпусков сотрудников;

Период работы

август 2008 — январь 2009   (6 месяцев)

Должность

Референт-делопроизводитель

Компания

Жамбылский областной филиал Народно-Демократическая партия "Нур Отан"

Обязанности

- ведение входящей и исходящей корреспонденции;
- набор и регистрация документов;
- прием и распределение звонков;
- организация деловых встреч;

Период работы

январь 2008 — август 2008   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Жамбылский областной филиал Народно-Демократическая партия "Нур Отан"

Обязанности

- Протоколирование и организация совещаний, планерок
- Общее делопроизводство
- Ведение электронного документооборота
- Организация отправки и получения почтовых отправлений
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Информирование сотрудников партии о событиях, фактах, распоряжениях
- Координация и обеспечение работы офиса
- Организация командировок руководителя

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Университет Кайнар города Алматы

Специальность

Экономика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Повышение квалификации в городе Астана.

Навыки и умения

Профессиональные навыки:
- уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы;
- опыт организации мероприятий;
- опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс.