Офис-менеджер, помощник бухгалтера

Имя

Жазира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (9 июня 1987)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2014 — март 2015   (6 месяцев)

Должность

Кредитный администратор

Компания

Fortebank, АО

Обязанности

1.Подготовка и оформление документов (кредитных договоров, договоров обеспечения, а также дополнительных соглашений к ним) при финансировании клиентов (только по залоговым займам);
2.Полное формирование и ведение Кредитных досье;
3.Предоставление Кредитных досье по запросам внутренних/внешних аудиторов и надзорных/регулирующих органов РК;
4.Передача/изъятие оригиналов документов (кредитных договоров, договоров обеспечения, дополнительных соглашений к ним, а также правоустанвливающих документов на залоговое обеспечение) в /из хранилище (а) Филиала Банка (только по залоговым займам);
5.Передача закрытых Кредитных досье в архив Филиала Банка;
6.Погашение задолженности со счета заемщика и третьих лиц;
7. Корректировка учета (сторно, доначисление, списание процентного дохода,).

Период работы

декабрь 2013 — июль 2014   (8 месяцев)

Должность

Офис- менеджер

Компания

ТОО "Евраз Каспиан Сталь"

Обязанности

1. Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
2. Руководство работниками офиса (секретарями на приеме, курьерами, водителями), распределение обязанностями между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определение степени ответственности работников, осуществление контроля за исполнением принятых решений.
3. Руководство работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами), курьерами, водителями), распределение обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определение степени ответственности работников, разработка стандартов качества работы и критерии оценки качества работы, анализ эффективности работы, осуществление контроля за исполнением принятых решений.
4. Организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, и др.); осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызыв специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
5. Координирнация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
6. Организация введения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), введение деловой переписки, обеспечение рассылку и необходимых материалов.
7. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
8. Оказание работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем
9. Координинация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
10. Заказ питьевой воды, покупка продуктов питания.
11. Проведение тендеров.
12. Заказ авиа и жд билетов.

Период работы

август 2011 — декабрь 2013   (2 года 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер по совместительству инспектор по кадрам

Компания

ТОО "Уралдомнаремонт KZ"

Обязанности

Офис-менеджер:
1. Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
2. Руководство работниками офиса (секретарями на приеме, курьерами, водителями), распределение обязанностями между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определение степени ответственности работников, осуществление контроля за исполнением принятых решений.
3. Руководство работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами), курьерами, водителями), распределение обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определение степени ответственности работников, разработка стандартов качества работы и критерии оценки качества работы, анализ эффективности работы, осуществление контроля за исполнением принятых решений.
4. Разработка и введение бюджета расходов на офисные нужды.
5. Оформление доверенности, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформление платежных документов.
6. Контроль хранения канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учета и выдача предметов и средств труда работникам офиса.
7. Организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, и др.); осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызыв специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
8. Координирнация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
9. Организация введения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), введение деловой переписки, обеспечение рассылку и необходимых материалов.
10. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
11. Оказание работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем
12. Координинация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
13. Заказ питьевой воды, покупка продуктов питания.
Инспектор по кадрам:
1. Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
2. Формирование и введение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью.
3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представл

Период работы

январь 2011 — июль 2011   (7 месяцев)

Должность

Заведующая кабинетом

Компания

Костанайский Социально-Технический Университет им.З.Алдамжарова

Обязанности

Работа с документами, назначение экзаменов

Период работы

январь 2010 — октябрь 2010   (10 месяцев)

Должность

Помощник главного бухгалтера

Компания

СШ №15 г.Рудный

Обязанности

Работа с документами

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Высшее 2009 Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова, Костанай экономики и финансов, Финансы и кредит

Специальность

Экономики и финансов, Финансы и кредит

Дополнительная информация

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

2011
Агенство Работа
ИП Соколова Н.А., 1С бухгалтерия

Навыки и умения

-Знание оргтехники
-Работа с Windows, Microsoft Word, Exсel, E-mail, Интернет, Colvir 3.9, Афина