Имя | Диана |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Город проживания | Астана |
Заработная плата | от 180 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее |
Опыт работы | 5 лет 2 месяца |
Пол | Женский |
Возраст | 36 лет (26 марта 1988) |
Опыт работы
|
Период работы | ноябрь 2013 — май 2015 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Менеджер координатор проектов/Помощник руководителя |
Компания | ТОО Dreamline Company |
Обязанности | Документооборот группы проектов
• Ведение табелей по проектам
• Администрирование проектной документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения. Координация и отслеживание документооборота
• Подготовка и отслеживание графиков отпусков сотрудников проектов, оформление заявок на подбор временного персонала
Координация проектов
• Контроль работы сотрудников в группе проектов
• Вывод на проекты временного или постоянного персонала
• Участие в общей оценке качества работы сотрудников в рамках задач по проектам или сервисным контрактам
• Контроль работы сотрудников согласно установленным стандартам
• В случае необходимости, замена сотрудников проектов (инженеров, аналитиков, дизайнеров)
• Взаимодействие с клиентскими подрядными организациями согласно поставленным задачам
Административная поддержка менеджера проектов
• Помощь менеджеру проекта в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ на проектах
• внесение, изменение, обновление информации в электронной сиситеме документооборота
• инициация счетов, ежемесячных платежей компании для бухгалтерии компании. |
|
Период работы | октябрь 2011 — июнь 2013 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя/делопроизводитель/ |
Компания | ТОО "ОКЖС-Казахстан" (Объединенная Компания Железнодорожного снабжения) |
Обязанности | Как помощник руководителя:
Ведение графика встреч руководителя
Организация встреч руководителя: заказ переговорных комнат, конференц залов, бронирование ресторанов и банкетных залов, подготовка материалов ко встрече, организация пропусков, парковочных мест, в особенных случаях организация питания на встрече.
Ведение документооборота руководителя
Организация поездок руководителя: бронирование/покупка билетов, бронирование/оплата отелей, организация трансфера.
Оплата счетов руководителя
Другие поручения руководителя, в том числе и личные поручения.
Ведение документооборота отдела: помощь в подписании документов со смежными подразделениями, информационные рассылки.
По поручению первого руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя ;
контроль исполнения указаний и распоряжений.
Сбор материалов и информации, необходимых первому руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
Составление писем, запросов, других документов.
Как делопроизводитель/ассистент бухгалтера:
Прием, ведение, архивация входящей и исходящей документации
Заказ, бронирование жд/авиа билетов, гостиниц;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
подготовка приказов по кадрам, личному составу, командировкам, основной деятельности, распоряжений
Формирование личных дел сотрудников;
Составление графиков отпусков сотрудников. Ведение ежегодных очередных трудовых отпусков сотрудников Компании.
Участие в организации деловых встреч, совещаний, корпоративных мероприятий; |
|
Период работы | апрель 2010 — июнь 2011 (1 год 3 месяца) |
Должность | Менеджер по образованию за рубежом |
Компания | Международнй центр ICC Plus |
Обязанности | Профессиональная консультация по учебным программа в сша, англии, малайзии (языковые курсы, бакалавриат, магистратура, программы pre-master, phd);
деловая переписка с иностранными партнерами в сфере образования;
подготовка документов для поступления в учебное заведение;
визовая поддержка клиента;
бронирование билетов;
бронирование проживания;
Сопровождение клиента в течении всей программы обучения. |
|
Период работы | сентябрь 2009 — март 2010 (7 месяцев) |
Должность | Переводчик английского языка |
Компания | Дирекция по подготовке к 7-м Зимним азиатским играм 2011 |
Обязанности | Письменные переводы с русского на англ.так же с англ.на русс.официальных документов, писем, приглашений.
Организация и подготовка массовых мероприятий.
2010 - Участие в подготовке ЮНВТО (UNWTO) |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2013 год |
Учебное заведение | Академия "Кокше", Кокшетау |
Специальность | Юриспруденция |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2009 год |
Учебное заведение | Кокшетауский государственный университет имени Ш. Уалиханова, Кокшетау |
Специальность | Иностранные языки: 2 иностранных языка/англ.яз., немецкий яз. |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Казахский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Владение компьютером | Уверенный пользователь |
Навыки и умения | Кадровое делопроизводство, организаторские навыки, умение работать с клиентами, внимательность к деталям, высокий уровень ответственности, навык работы с проектами и управление бизнес процессами |
