Обязанности | 1. Обязанности:
-Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
-Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей.
-Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков.
-Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача.
-Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
-По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.
-Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.)
-Выполнения других поручений непосредственно руководителя.
2. Обязанности заместителя директора регионального департамента:
-контроль и координация деятельности региональных филиалов;
-постановка задач и контроль их выполнения;
-контроль выполнения работы;
-проведение аудитов и полевых сопровождений, участие в ключевых переговорах;
-контроль выполнения и директорами филиалов;
-анализ качества работы директоров филиалов;
-ведение переговоров, проведение презентаций;
-опыт подбора и обучения персонала, оценки знаний и способностей.
3. Обязанности управляющего:
Открытие салона "с нуля". Начало работы с этапа ремонта, заказа и подбора мебели. Подбор персонала. Получение разрешительных документов (СЭС, Пожарная охрана, Паспорт безопасности и т.д. Получение разрешительных документов на размещение салона). Заключение договоров с поставщиками салонной продукции. Разработка сайта, рекламы и рекламные акции. Закупка расходного материала. Полная материальная ответственность. Проведение различных акций.
Выведение салона на плюсовой баланс и дальнейшее развитие. Парикмахерская, косметология, эстетика, аппаратная косметология, инъекционная косметология, массаж, spа, маникюр, . педикюр, наращивание ногтей (15 человек персонала). Разработка рекламы и акций. Набор персонала с нуля.Разработка концепции развития и продвижения салона. Составления и расчет прайс-листа.Оформление всех разрешительных документов. Получение мед.лицензии. Сотрудничество с гос. структурами. Полная закупка материала и оборудования. Складской учет материала. Финансовая отчетность. Расчет финансовой рентабельности данного салона. |
Навыки и умения | -знание языков (казахский родной, Русский свободно, Английский базовый);
-навыки ведения бухгалтерского и налогового учета;
-навыки деловой переписки;
-навыки делового общения;
-навыки создания, развития и ведения клиентской базы;
-навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;
-навыки написания коммерческих предложений;
-навыки проведения переговоров;
-навыки проведения поиска / оценки / обучения / аттестации / мотивации персонала;
-навыки работы с электронной почтой;
-навыки разработки и проведения промо-акций/ рекламных кампаний / маркетинговых исследований;
-навыки составления отчетности;
-умение организовывать;
-умение работать в команде;
-умение самостоятельно принимать решения;
-умение убеждать. |
